Directiesecretaris
🏛️ Overheid
📍 Utrecht (hybride)
🕒 20 – 24 uur per week
📅 Start: 17 augustus 2026
⏰ Reageren t/m: 14 augustus 2026
💶 Tarief opdrachtgever: €73 – €78 per uur
Over de opdracht
Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaris. In deze rol ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en ondersteun je de directeur en het managementteam bij een zorgvuldige en effectieve besluitvorming.
Je coördineert strategische besluitvormingsprocessen, bewaakt de kwaliteit van vergaderstukken en zorgt ervoor dat besluiten tijdig worden opgevolgd. Daarnaast werk je nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning en communicatie om bestuurlijke processen soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
Voorbereiden en coördineren van management- en besluitvormingsprocessen
Opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging
Bewaken van actiepunten en besluitenlijsten
Coördineren van vergader- en stukkenstromen
Beheren van de strategische MT-agenda
Ondersteunen bij werkbezoeken en bestuurlijke overleggen
Adviseren van de directeur en het managementteam
Afstemmen met verschillende interne stakeholders
Jouw profiel
Je bent een ervaren directiesecretaris of bestuurlijk ondersteuner die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en stakeholders.
Je hebt ervaring met:
Directiesecretariaat
Bestuurlijke besluitvorming
Managementondersteuning
Vergadercoördinatie
Stukkenstromen
M365
Stakeholdermanagement
Eisen
HBO werk- en denkniveau (of MBO met aantoonbaar HBO-niveau)
Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of vergelijkbare functie
Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met M365
Over de Belastingdienst
Binnen deze opdracht ondersteun je het managementteam van DF&A en lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldig en efficiënt besluitvormingsproces. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en organisatiebreed afstemmen centraal staan.
Belangrijk
Hybride werken
20 tot 24 uur per week
Looptijd tot 31 december 2026
Nederlands sprekende kandidaten
ZZP niet toegestaan
Inzet via loondienstconstructie
Interesse?
Wil jij jouw bestuurlijke ervaring inzetten binnen een maatschappelijke organisatie en bijdragen aan een effectief besluitvormingsproces?
Reageer dan via Palu Talentgroep. Wij nemen graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.